سطوح دسترسی اکانت گوگل ادز | نحوه ارائه + آپدیت‌های 2026

اگر در گوگل تبلیغ می‌کنید؛ باید بدانید که دسترسی اکانت گوگل ادز یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در پنل گوگل ادز است که امکانات زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد. گزینه‌هایی مثل اضافه کردن یک کاربر به اکانت برای مدیریت بهتر تبلیغات، مدیریت امنیت حساب و دیگر موارد.

اما برای اینکه فردی بتواند اکانت گوگل ادز ما را مشاهده کند و یا تغییراتی در آن ایجاد کند، می‌توانیم دو انتخاب داشته باشیم:

• ارسال ایمیل و رمزعبور ایمیلی که با آن اکانت گوگل ادز را ایجاد کرده‌ایم. (این روش اصلا توصیه نمی‌شود.)
• ارسال دسترسی با سطوح مختلف دسترسی که در این مقاله آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

پیشنهاد می‌کنم تا انتهای این مقاله همراه من باشید.

سطوح مختلف دسترسی در اکانت گوگل ادز چه کاربردی دارند؟

اگر:

• با یک آژانس گوگل ادز مثل جی ادز کار می‌کنید و می‌خواهید برای مشاهده و یا اعمال تغییرات در تبلیغات به اکانت خود دسترسی داشته باشید.
• تیم بازاریابی کسب‌وکار شما اعضا مختلفی داشته و می‌خواهید برای مدیریت آسان‌تر و بهینه‌تر اکانت، تمام آن‌ها قابلیت مشاهده و اعمال تغییرات بر روی کمپین‌ها را داشته باشند.
• و یا این که به سادگی می‌خواهید امنیت اکانت خود را تضمین کنید.

سطوح مختلف دسترسی اگانت گوگل ادز می‌تواند برای شما کاربردی باشد.

به صورت کلی، در اکانت گوگل ادز ما 5 نوع دسترسی اصلی داریم. Admin، Standard، Read-only، Email-only و Billing انواع مختلف این دسترسی‌ها هستند که هر کدام از آن‌ها یک سری قابلیت‌ها و محدودیت‌هایی دارند.

اجازه دهید قابلیت‌ها و محدودیت‌های هر یک از این نوع دسترسی‌ها را بررسی کنیم.

انواع دسترسی‌ها در اکانت گوگل ادز

این موارد، انواع دسترسی‌ها در اکانت گوگل ادز هستند:

دسترسی ادمین (Admin)

بعد از دسترسی مالک (Owner) اکانت، دسترسی ادمین بالاترین نوع دسترسی در حساب گوگل ادز است. این نوع دسترسی، کنترل کاملی برای مشاهده اطلاعات حساب و کمپین‌ها و یا اعمال تغییرات را به دارندگان آن می‌دهد.

با داشتن دسترسی ادمین اکانت گوگل ادز می‌توانید:

• تغییرات دلخواه خود را در کمپین‌ها، تنظیمات اکانت و اطلاعات پرداخت (Billing) اعمال کنید.
• کاربران دیگر را به اکانت اضافه و یا خذف کرده و یا این که نوع دسترسی آن‌ها را عوض کنید.
• حساب‌‌های مدیریتی گوگل ادز ( اکانت‌های MCC) را به اکانت متصل کرده و یا این که اتصال آن‌ها را قطع کنید.
• به تمام گزارش‌ها و دیتاهای اکانت دسترسی داشته باشید.

به این موضوع توجه داشته باشید: همانطور که می‌بینید افراد با داشتن دسترسی Admin می‌توانند تغییرات ساختاری را در حساب شما اعمال کنند. بنابراین، در دادن این دسترسی به افراد مقداری وسواس را چاشنی کار خود کرده و هر چند وقت یکبار چک کنید که چه افرادی در اکانت شما، این نوع دسترسی را دارند.

دسترسی استاندارد (Standard)

دسترسی استاندارد برای افرادی مناسب است که می‌خواهند تسک‌های روتین مدیریتی اکانت مثل تغییر کمپین‌ها یا ست کردن کانورژن‌ها را انجام داده و نیازی به اعمال تغییرات کلیدی مثل اضافه یا حذف کردن کاربران جدید به اکانت یا مشاهده اطلاعات Billing ندارند. افراد با دسترسی استاندارد در اکانت گوگل ادز می‌توانند:

• کمپین بسازند و آن را ادیت کنند (که شامل تسک‌هایی مثل ست کردن بودجه تبلیغات و یا گزینه‌های هدف‌گیری کمپین نیز می‌شود).
• گزارش عملکرد کمپین‌ها و تبلیغات را مشاهده کنند.
• به تنظیمات اکثر بخش‌های اکانت به جز اطلاعات پرداخت و تعیین نوع دسترسی‌های کاربران دسترسی داشته باشند.

توجه داشته باشید؛ درست است که کاربران با دسترسی نوع استاندارد نمی‌توانند تغییری در بخش Billing اعمال کنند، اما همچنیان امکان مشاهده اطلاعات پرداخت برای کاربران با این نوع دسترسی برقرار است.

این نوع دسترسی اکانت گوگل ادز، بیشتر مناسب تیم داخلی یک کسب‌وکار و یا فریلنسرهایی که کار مدیریت و بهینه‌سازی تبلیغات گوگل را برعهده دارند می‌باشد.

دسترسی Read-Only

همانطور که از نام آن پیداست؛ دسترسی Read-Only تنها امکان مشاهده اطلاعات اکانت و کمپین‌ها را به کاربران داده و افراد با داشتن این نوع دسترسی، نمی‌توانند تغییری در حساب شما اعمال کنند. کاربرانی که دسترسی Read-Only در اکانت گوگل ادز دارند می‌توانند:

• نحوه عملکرد کمپین‌ها، گزارش‌ها و تنظیمات اکانت را مشاهده کنند.
• به بخش‌های داده‌های تاریخی اکانت (historical data) و Insights دسترسی داشته باشند.

اگر فریلنسر یا یک آژانس تبلیغاتی هستید؛ این نوع دسترسی، گزینه‌ای مناسب برای مشتریان شماست که می‌خواهند نحوه عملکرد تبلیغات خود را مشاهده کنند اما نمی‌توانند تغییراتی را بر روی آن‌ها اعمال کنند.

دسترسی Email-Only

دسترسی Email-Only محدودیت بیشتری در مقایسه با گزینه قبلی داشته و تمرکز آن بر روی حفظ مداوم ارتباط و باخبر بودن از آپدیت‌های اکانت است. افراد با داشتن دسترسی Email-Only می‌توانند:

• اعلان‌های مرتبط با اکانت مثل عملکرد تبلیغات و یا هشدارهای مختلف (مثل تمام شدن بودجه اکانت، حذف تبلیغات و…) را از طریق ایمیل دریافت کنند.
• برای دریافت آپدیت‌های حساب درخواست عضویت دهند. اما همچنان نمی‌توانند به پنل گوگل ادز دسترسی داشته و تغییراتی را در آن اعمال کنند.

این نوع دسترسی، مناسب افرادی است که نیازی به ارتباط مستقیم با اکانت گوگل ادز ندارند؛ اما همچنان می‌خواهند از تغییرات آن باخبر باشند.

دسترسی Billing

دسترسی Billing انحصارا برای افرادی طراحی شده است که نیاز به مشاهده و اعمال تغییرات در بخش صورت حساب (Billing) و یا اطلاعات پرداخت (Payment) اکانت داشته و خیلی نیازی به مشاهده عملکرد کمپین‌ها و بررسی گزارش‌های تبلیغات ندارند. افراد با داشتن دسترسی Billing در اکانت گوگل ادز می‌توانند:

• اطلاعات پرداخت (Payment method) اکانت را مشاهده کرده و بر روی آن تغییرات اعمال کنند.
• اطلاعات فاکتورها (Invoice) و تاریخچه تراکنش‌ها را دانلود کنند.
• اطلاعات مختلف پرداخت مثل نوع روش پرداخت (Payment method) را تغییر داده و یا این که اطلاعات تماس پرداخت مثل آدرس ایمیل را عوض کنند.

این نوع دسترسی مناسب تیم‌‌ مالی کسب‌وکار و یا ادمین‌هایی است که خودشان مسئولیت انجام تسک‌های مربوط به پرداخت اکانت را بر عهده دارند.

توجه داشته باشید؛ افراد با این نوع دسترسی، تنها به بخش اطلاعات پرداخت اکانت دسترسی داشته و هیچگونه دسترسی برای اعمال تغییرات در کمپین‌ها و تبلیغات ندارند.

اکانت مدیریتی (MCC)

اکانت مدیریتی یا MCC گوگل ادز مقداری از سایر گزینه‌های این لیست متفاوت می‌باشد. این اکانت بیشتر مناسب فریلنسرها و آژانس‌های تبلیغاتی است که چندین اکانت مختلف گوگل ادز را مدیریت کرده و می‌خواهند تمام آن‌ها را در یک جا داشته باشند. در اکانت MCC می‌توانید:

• تمام اکانت‌های متصل به MCC را در یکجا و تنها در یک داشبورد مشاهده کنید.
• عملکرد کمپین‌ها و گزارش‌های اکانت‌های متصل را بررسی کنید.
• از داخل اکانت MCC، دسترسی‌های مختلف را برای کاربران اکانت‌های متصل تعریف کرده، آن‌ها را حذف یا عوض کنید.

اگر کسب‌وکار بزرگی داشته و چندین اکانت مختلف گوگل ادز را مدیریت می‌کنید؛ داشتن یک اکانت MCC گوگل ادز برای شما نه یک مزیت، بلکه یک نیاز است. این اکانت تجربه بهتری از مدیریت تبلیغات گوگل را به شما داده و کار بهینه‌سازی تبلیغات را برای شما بسیار راحت‌تر می‌کند.

ارسال دسترسی به اکانت گوگل ادز

برای دادن دسترسی اکانت گوگل ادز به کاربران:

• وارد اکانت گوگل ادز خود شوید.
• از منو سمت چپ، گزینه‌های Admin و سپس Access and Security را انتخاب کنید.

• دکمه به علاوه را بزنید.
• آدرس ایمیلی که می‌خواهید به آن دسترسی دهید را وارد کنید.
• زمان انقضا دسترسی (Access expires) را مشخص کنید.
• سطح دسترسی مورد نظرتان را انتخاب کنید.
• روی دکمه Send invitation کلیک کنید.

در این مرحله ایمیلی حاوی لینک تایید برای آدرس ایمیلی که وارد کرده بودیم، ارسال می‌شود که در آن بایستی روی Accept Invitation کلیک کنیم.

نحوه ارسال دسترسی در اکانت MCC

ارسال دسترسی به حساب در اکانت‌های MCC خیلی تفاوتی با ارسال دسترسی در اکانت‌های معمولی ندارد.

برای این کار، طبق مراحل گفته شده باید وارد بخش Access and security شده و بعد از زدن دکمه به علاوه، تنها باید اکانت مورد نظر خود (اکانت‌های متصل به MCC) را انتخاب کنید.

نحوه حذف، تغییر نوع و زمان انتقضا دسترسی اکانت گوگل ادز

بعد از ارسال دسترسی ممکن است بخواهید دسترسی خود را حذف کرده و یا این که تغییراتی را در مورد آن اعمال کنید.

برای این کار، وارد بخش Access and security در اکانت خود شوید. در اینجا لیستی از افرادی که به حساب شما دسترسی دارند را مشاهده می‌کنید.

برای:

• تغییر نوع دسترسی: از ستون Access level، نوع دسترسی کاربری را که می‌خواهید انتخاب کنید. سپس یکی از گزینه‌های مدنظر خود که در پنجره جدید برای شما باز می‌شود را انتخاب کنید.
• تغییر زمان انقضا دسترسی: از ستون Access expires، کاربر موردنظر خود را انتخاب کرده و زمان مدنظر خود را انتخاب کنید.
• حذف دسترسی: ازستون Actions، گزینه Remove access را برای هر کاربری که می‌خواهید انتخاب کنید.

امنیت بیشتر دسترسی‌های اکانت گوگل ادز با Multi-party approval

تایید چندجانبه (Multi-party approval) آپدیت امنیتی جدید گوگل در مورد اعمال تغییرات در دسترسی‌های یک اکانت است.

با توجه به گفته گوگل، از این پس اگر بخواهید یک سری از تغییرات حساس در دسترسی‌ها مثل اضافه کردن یک دسترسی جدید یا تغییر نوع یک دسترسی را در اکانت اجرا کنید؛ یکی از افرادی که دسترسی Admin در اکانت دارد باید این تغییر را تایید کند.

به عنوان مثال، اگر در اکانت شما دو کاربر A و B دسترسی ادمین دارند و کاربر A می‌خواهد یک دسترسی جدید به اکانت اضافه کند؛ کاربر B (ادمین دیگر) باید این تغییر را تایید کند.

به گفته گوگل، این کار در جهت حفاظت از امنیت اکانت تبلیغ‌دهندگان و جلوگیری از اعمال دسترسی‌های غیرمجاز انجام می‌شود.

پروسه انجام Multi-party approval چگونه است؟

وقتی که شما تصمیم می‌گیرید یک تغییر حساس در دسترسی‌های اکانت خود انجام دهید (مثلا نقش یکی از کاربران را تغییردهید)؛ یک اعلان داخل پنل برای تمام افرادی که در این اکانت دسترسی Admin دارند ارسال می‌شود.

توجه داشته باشید؛ این اعلان از داخل پنل گوگل ادز به ادمین‌ها اطلاع‌رسانی شد و در این مورد، ایمیلی برای آن‌ها ارسال نمی‌شود.

پس از ارسال اعلان، ادمین‌های اکانت 20 روز زمان دارند تا درخواست را تایید (Approve) یا رد (Deny) کنند. در صورت عدم انتخاب هیچ یک از این گزینه‌ها در این بازه زمانی، این درخواست بعد از 20 روز به صورت خودکار حذف می‌شود.

در حال حاضر، 3 نوع وضعیت درخواست برای MPA وجود دارد:

• Complete: درخواست توسط ادمین‌ها بررسی و تاییدشده است. در این حالت، درخواست تکمیل شده و به درخواست‌دهنده اطلاع داده می‌شود.
• Denied: درخواست توسط ادمین‌ها بررسی شده اما تایید نشده است. در این صورت درخواست متوقف می‌شود.
• Expired: اگر در بازه 20 روز پاسخی به درخواست داده نشود؛ درخواست به صورت خودکار حذف می‌شود.

نحوه بررسی درخواست‌های Multi-party approval

در صفحه “Access and security” پنل خود، می‌توانیددرخواست‌های Multi-party approval که برای شما ارسال شده است را بررسی کنید.

برای این کار: 

• وارد صفحه Access and security شوید. 
• در این صفحه اگر درخواستی برای شما ارسال شده باشد آن را به صورت pending requests مشاهده می‌کنید. 
• برای بررسی درخواست، گزینه Review request را انتخاب کنید. 

• پس از بررسی درخواست، می‌توانید آن را با انتخاب گزینه‌های Approve (تایید) یا Deny (رد) کنید.

آپدیت جدیدی که گوگل در مورد دسترسی‌های اکانت‌های گوگل ادز ارائه کرده است؛ نشان‌دهده افزایش نگرانی‌ها در مورد امنیت اکانت‌ها می‌باشد. به نظر می‌رسد که این آپدیت، قدم مهم گوگل برای رفع نگرانی‌های تبلیغ‌دهندگان و فراهم کردن محیطی امن برای تبلیغ در گوگل می‌باشد.

سخن پایانی

راحتی کار کردن با پنل گوگل ادز، ایجاد فضایی امن برای بهینه‌سازی یک اکانت توسط کاربران مختلف و امکان ارائه گزارش از اخرین آپدیت‌ها و اعلانات حساب، اصلی‌ترین دلایل وجود دسترسی اکانت گوگل ادز هستند.

آپدیت امنیتی جدیدی که گوگل آن را ارائه کرده است نیز، اطمینان استفاده از این قابلیت را دوچندان کرده و به کاربران این امکان را می‌دهد تا با خیالی راحت، دسترسی افرادمختلف به اکانت را فراهم کنند.

اما شما چه فکر می‌کنید؟ به نظرتان این قابلیت تا چه اندازه کاربردی است؟ اگر نظری در این مورد دارید خوشحال می‌شویم آن را با ما و کاربران وبلاگ جی ادز به اشتراک بگذارید.